Datenschutz­hinweise

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Diese Hinweise gelten auch für unsere Kundenbereiche drop.vonwi.de, board.vonwi.de und tresor.vonwittken.com. Was dort zusätzlich verarbeitet wird, beschreibt Abschnitt 5.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Frank von Wittken
Heidter Str. 100B
42369 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 (0) 15679 768732
(Nur Sprachanrufe, kein SMS-/Messaging-Empfang)
E-Mail: info@vonwittken.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Lokale Speicherung (localStorage)

Diese Website verwendet den sogenannten localStorage Ihres Browsers, um Ihre Einstellung zum Farbschema (hell/dunkel) zu speichern. Dabei handelt es sich um eine rein clientseitige Speichertechnologie, bei der keine Daten an unseren Server oder an Dritte übermittelt werden.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich, wenn Sie den Farbschema-Umschalter aktiv betätigen. Es wird lediglich der Wert „light" oder „dark" unter dem Schlüssel „theme" gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion (Farbschema-Wechsel) bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Sie können die gespeicherten Daten jederzeit über die Browsereinstellungen (Website-Daten löschen) entfernen.

Die Kundenbereiche nutzen den Browser-Speicher zusätzlich für ihre eigenen Funktionen, siehe Abschnitt 5.

Cookies

Die Website vonwittken.com setzt keine Cookies ein. Es werden weder eigene Cookies noch Cookies von Drittanbietern gesetzt. Die Kundenbereiche drop. und Projektboard verwenden technisch notwendige eigene Cookies, siehe Abschnitt 5.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Kundenbereiche: drop., Projektboard und Tresor

Für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden betreiben wir drei eigene Anwendungen: den Dateiservice drop. (drop.vonwi.de), das Projektboard (board.vonwi.de) und den Tresor für vertrauliche Nachrichten (tresor.vonwittken.com). Sie laufen ebenfalls bei All-Inkl (siehe Abschnitt 2), beim Aufruf entstehen auch dort die in Abschnitt 4 beschriebenen Server-Log-Dateien. Die Anwendungen laden keine Inhalte von Drittanbietern, also keine externen Schriften, Skripte oder Analysedienste. Soweit wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, zum Beispiel Fotos seiner Mitarbeitenden in bereitgestellten Dateien, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

drop. (drop.vonwi.de)

Über drop. stellen wir unseren Kunden Dateien zum Ansehen und Herunterladen bereit. Kunden können Dateien freigeben, Änderungen wünschen und kommentieren. Dabei verarbeiten wir:

  • Zugangsdaten: bei der Anmeldung per E-Mail-Link die freigeschalteten E-Mail-Adressen und, falls hinterlegt, die Namen der Ansprechpartner; bei der Anmeldung per Passwort ein Passwort, das nur als Hashwert und nie im Klartext gespeichert wird.
  • Freigaben, Änderungswünsche und Kommentare mit dem angegebenen Namen, dem Zeitpunkt und bei der Anmeldung per E-Mail-Link der E-Mail-Adresse. Über solche Aktionen werden wir per E-Mail benachrichtigt.
  • Die bereitgestellten Dateien. Sie können personenbezogene Daten enthalten, etwa Fotos.
  • Wie oft eine Datei heruntergeladen wurde und wann zuletzt. Bei Partner-Zugängen zählen wir zusätzlich je Zugang.
  • Partner-Zugänge: Auf Wunsch eines Kunden geben wir Dienstleistern dieses Kunden, zum Beispiel einem Messebauer, einzelne Bereiche frei. Dafür speichern wir den Namen und gegebenenfalls E-Mail-Adressen des Dienstleisters. Der Kunde sieht an den betreffenden Bereichen, für wen sie freigegeben sind.
  • E-Mails: Anmeldelinks und Hinweise auf neue Dateien verschicken wir über den Mailserver von All-Inkl.
  • Schutz vor Missbrauch: Um wiederholte Anmeldeversuche zu begrenzen, speichern wir die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern als gekürzten Hashwert mit täglich wechselndem Zusatz. Diese Einträge werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als 24 Stunden sind.

Für die Anmeldung und Anzeige setzt drop. Cookies und nutzt den Speicher Ihres Browsers:

  • „drop_sess": Sitzungs-Cookie, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Nach 8 Stunden ohne Aktivität endet die Sitzung auch auf dem Server.
  • „drop_r" mit angehängter Nummer: nur wenn Sie „angemeldet bleiben" wählen, damit Sie auf diesem Gerät 30 Tage angemeldet bleiben. Beim Abmelden wird es gelöscht.
  • localStorage und sessionStorage: der Zeitpunkt Ihres letzten Besuchs, damit neue Dateien markiert werden können, und der Name, den Sie bei Freigaben und Kommentaren angeben. Diese Werte bleiben in Ihrem Browser, der Name wird nur zusammen mit einer Freigabe oder einem Kommentar übermittelt.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Ansprechpartner oder Dienstleister unserer Kunden betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer reibungslosen Projektabwicklung, der Schutz vor Missbrauch auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit der Anwendung (jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies und Browser-Speicher sind für die von Ihnen genutzte Anmeldung und Anzeige unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Anmeldelinks sind 30 Minuten gültig und werden danach gelöscht. Die übrigen Daten eines Kunden, seiner Ansprechpartner und Partner-Zugänge bleiben gespeichert, bis wir den Kunden oder den Zugang löschen. Das geschieht, wenn die Zusammenarbeit endet oder Sie es verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Projektboard (board.vonwi.de)

Im Projektboard stimmen wir Aufgaben, Ideen und Dateien mit unseren Kunden und ihrem Team ab. Dabei verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Namen und die Rolle der Mitglieder eines Boards.
  • Aufgaben, Ideen, Kommentare sowie hochgeladene Dateien, Bilder und Videos, jeweils mit Verfasser und Zeitpunkt.
  • Ein Protokoll, wer wann etwas angelegt, geändert oder hochgeladen hat. Es ist nur für Administratoren des Boards sichtbar.
  • Je Mitglied, wann es eine Aufgabe oder Idee zuletzt geöffnet hat, damit Neues markiert werden kann.
  • E-Mails: Anmeldelinks verschicken wir über den Mailserver von All-Inkl. Ein Anmeldelink ist 15 Minuten gültig.
  • Schutz vor Missbrauch: die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern als gekürzter Hashwert mit täglich wechselndem Zusatz, der nach kurzer Zeit automatisch gelöscht wird.

Cookies und Browser-Speicher im Projektboard:

  • „pvw_sess": Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Nach 8 Stunden ohne Aktivität endet die Sitzung.
  • „pvw_rmb": hält die Anmeldung nach dem Einloggen per Anmeldelink oder Passwort 30 Tage auf diesem Gerät. Beim Abmelden wird es gelöscht.
  • „pvw_theme": das von Ihnen gewählte Farbschema, gespeichert für ein Jahr, sobald Sie es umstellen.
  • localStorage: Ihre Filter- und Anzeigeeinstellungen, zum Beispiel eingeklappte Spalten. Sie bleiben in Ihrem Browser.

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags mit unserem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen und sicheren Zusammenarbeit mit dem Team unseres Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies und Browser-Speicher sind für die genutzten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten eines Boards bleiben gespeichert, bis wir das Board oder das Mitglied löschen. Das geschieht in der Regel nach Ende der Zusammenarbeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Tresor (tresor.vonwittken.com)

Über den Tresor geben wir vertrauliche Informationen wie Zugangsdaten weiter. Die Nachricht wird bereits im Browser verschlüsselt. Der Schlüssel steht nur im Link hinter dem Zeichen „#" und wird nie an den Server übertragen. Gespeichert werden nur der verschlüsselte Inhalt, die Zahl der erlaubten Aufrufe und das Ablaufdatum. Ohne den Link ist der gespeicherte Inhalt nicht lesbar, auch nicht für uns. Nach dem letzten erlaubten Aufruf oder spätestens nach Ablauf der gewählten Frist (höchstens 7 Tage) ist die Nachricht nicht mehr abrufbar und wird automatisch gelöscht.

Um Missbrauch zu begrenzen, wird die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern als gekürzter Hashwert mit täglich wechselndem Zusatz gespeichert und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Der Tresor setzt keine Cookies und nutzt keinen Browser-Speicher. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Übermittlung vertraulicher Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Änderungen der Datenschutz­bestimmungen

Es ist möglich, dass wir unsere Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen, damit stets alle aktuellen rechtlichen Anforderungen und eventuelle Änderungen unserer Leistungen (z.B. neue Dienste oder Serviceleistungen) berücksichtigt werden. Bitte schauen Sie deshalb bei Ihrem nächsten Besuch unsere Informationen zum Datenschutz erneut an.

[Stand 12. September 2026]